Gerenciar um coworking é, na verdade, gerenciar o tempo de uso de recursos físicos. Se duas pessoas reservam a mesma sala de reunião, o problema é grande. Veja como nossa plataforma resolve isso:
1. Reserva de Salas de Reunião e Estações de Trabalho
No Agendas.app, você não cadastra apenas pessoas, mas recursos.
- Agendas por Sala: Crie uma agenda específica para a “Sala de Reunião A”, “Sala de Treinamento” ou “Cabine de Call”.
- Estações de Trabalho (Desks): Você pode criar agendas para mesas individuais. O cliente escolhe a “Mesa 01” e reserva o período que desejar.
2. Agendamento com Tempo Preciso e Bloqueios
- Duração Personalizada: Defina se a locação mínima é de 30 minutos, 1 hora ou períodos de turnos (manhã/tarde).
- Intervalos de Limpeza: O sistema pode reservar automaticamente 15 minutos entre uma reserva e outra para que sua equipe organize a sala para o próximo cliente.
3. Agendamento Recorrente para “Residentes”
Muitos coworkings possuem clientes fixos que usam a sala em dias específicos da semana.
- Com a recorrência, você trava o horário desse cliente para o mês inteiro com um clique, garantindo a receita e evitando que o horário apareça como disponível para o público externo.
4. Múltiplos Espaços e Profissionais (Sem Custo Extra)
Se o seu coworking tem vários ambientes ou se você tem uma equipe de recepção e limpeza:
- Cadastre todos no sistema: Diferente de softwares que cobram por “posições”, no Agendas.app você pode criar quantas agendas de salas e estações precisar sem pagar taxas adicionais.
- Visão Geral: A recepção tem uma visão macro de quem está em cada sala e quais serão as próximas ocupações do dia.
5. Link de Reserva Online: O Coworking que Nunca Fecha
Seu cliente (o nômade digital ou o empreendedor) quer praticidade.
- Coloque o link do Agendas.app no seu Instagram ou Site.
- O cliente vê a disponibilidade, escolhe a sala e faz a reserva sozinho, mesmo que seja domingo à noite para uma reunião na segunda cedo.
6. Financeiro e Gestão de Documentos
- Controle de Pagamentos: Registre manualmente as entradas de cada reserva e saiba quem são seus clientes mais frequentes.
- Confidencialidade: Anexe contratos de locação ou termos de uso aos documentos do cliente, escolhendo o que é público para a equipe ou privado para o administrador.
Conclusão: Menos planilha, mais conexão. O objetivo de um coworking é fomentar conexões e produtividade. Deixe a logística das salas e mesas com o Agendas.app e foque em criar a melhor comunidade para os seus membros.
Quer ver suas salas sempre ocupadas? Conheça o Agendas.app