Chega de Orçamentos no Papel! Conheça o Software de Gestão para Oficinas com Ordem de Serviço Digital e Controle de Estoque de Peças!
Como gestor de uma oficina mecânica ou centro automotivo, sua expertise está em diagnosticar e reparar veículos. Mas o motor do seu negócio depende de uma gestão organizada: agendar serviços, controlar a agenda dos mecânicos, emitir ordens de serviço (OS) precisas, gerenciar o estoque de peças e monitorar o fluxo de caixa.
É hora de aposentar a prancheta e o papel carbono! Apresentamos o Agendas.app, o sistema de gestão para oficina mecânica que automatiza a rotina operacional e financeira. Com uma interface intuitiva e fácil aprendizado, você profissionaliza o atendimento, aumenta a produtividade e garante a satisfação do cliente.
- Sistema de gestão para oficina mecânica
- Software para oficina
- Ordem de serviço digital
- Controle de estoque de peças
- Agendamento de serviços online
- Gestão de mecânicos
- Financeiro integrado oficina
I. 🗓️ Agenda Inteligente e Ordem de Serviço (OS) Digital
O Agendas.app transforma a confusão da agenda manual em um fluxo de trabalho claro, do agendamento à entrega do veículo.
- Sistema de Agenda Completo e de Fácil Aprendizado: Agende manutenções, revisões e serviços na agenda dos mecânicos e dos boxes, visualizando a capacidade de atendimento em tempo real.
- Ordem de Serviço (OS) Digital: Crie, edite e acompanhe o status de todas as Ordens de Serviço diretamente no sistema. Anexe fotos, registre o diagnóstico e liste as peças utilizadas, eliminando erros de cobrança.
- Agendamento de Serviços Online 24/7: Permita que seus clientes agendem revisões ou serviços diretamente pelo seu site ou link exclusivo, a qualquer hora.
- Lembrete de Serviço: O sistema envia lembretes automáticos sobre o horário agendado e, crucialmente, notifica o cliente quando o veículo estiver pronto para retirada.
II. 🛠️ Controle de Estoque de Peças e Produtividade
A falta de uma peça ou o excesso de estoque parado prejudica o seu lucro. O sistema garante o equilíbrio ideal.
- Controle de Estoque de Peças: Gerencie o inventário de óleos, filtros, pneus e peças de reposição. O sistema dá baixa automática no estoque quando a peça é usada na OS, garantindo a precisão dos dados.
- Alerta de Estoque Mínimo: Receba notificações automáticas quando o estoque de um item crucial estiver baixo, permitindo que você reponha antes que o serviço precise ser interrompido.
- Gestão de Mecânicos: Acompanhe a produtividade de cada mecânico, o tempo gasto em cada serviço e o custo de mão de obra associado à OS.
III. 💰 Financeiro Integrado e Previsibilidade
Garanta que cada serviço concluído se transforme em lucro registrado e controlado.
- Controle Financeiro Integrado: Registre todas as receitas (serviços e peças) e despesas (fornecedores, salários). O sistema gera o faturamento final da OS com precisão.
- Fluxo de Caixa e DRE: Acompanhe o fluxo de caixa em tempo real e utilize relatórios de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) para saber a rentabilidade da sua oficina.
- Gestão de Fornecedores: Controle as contas a pagar e os pedidos de compra de peças, garantindo o melhor prazo e preço.
IV. 🤝 Fidelização e Marketing de Retorno
Mantenha o cliente fiel, garantindo que ele volte para a próxima revisão ou manutenção.
- Lembrete de Revisão: Um diferencial competitivo! O sistema notifica o cliente (via WhatsApp/SMS) sobre a data ideal para a próxima revisão periódica ou troca de óleo, com base na quilometragem ou data do último serviço.
- Aviso de Aniversário: Fortaleça o vínculo enviando felicitações automáticas e ofertas especiais.
Leve o Agendas.app para Sua Oficina e Rode com a Máxima Eficiência na Gestão!
O Agendas.app é o software para oficina mecânica que oferece a tecnologia para você focar no reparo de qualidade e na satisfação do cliente, garantindo um negócio lucrativo e organizado.
Clique aqui e agende um teste com o Agendas.app. Dê a partida na gestão do futuro!
FAQ – Perguntas Frequentes sobre o Sistema de Gestão para Oficina Mecânica
1. O sistema transforma a Ordem de Serviço (OS) em algo digital?
Sim. O Agendas.app permite a criação, acompanhamento e finalização da Ordem de Serviço de forma 100% digital. A OS Digital é integrada à agenda e ao estoque, garantindo que o valor final seja preciso.
2. É possível controlar o estoque de peças e insumos?
Sim. O Controle de Estoque de Peças é uma funcionalidade robusta que registra entradas e saídas, dá baixa automática na peça quando ela é inserida na OS e emite alertas de estoque mínimo.
3. O Financeiro Integrado acompanha o custo de peças e mão de obra?
Sim. O sistema integra os custos de peças utilizadas (saídas do estoque) e o custo da mão de obra (horas trabalhadas pelo mecânico) na OS, gerando um faturamento final exato para o cliente.
4. O sistema pode enviar lembretes de revisão para o cliente?
Sim. Um grande diferencial é a capacidade de enviar Lembretes de Revisão ou troca de óleo, com base no histórico do veículo, incentivando o retorno do cliente para manutenções programadas.
5. O Agendas.app é um software para oficina fácil de usar para a minha equipe?
Sim. A plataforma é desenvolvida para ser um sistema de gestão completo e de fácil aprendizado. Sua interface intuitiva garante que a recepção e os mecânicos possam utilizá-lo com eficiência no dia a dia.